Организация тематических вечеринок, бизнес-конференций, корпоративов, обучающих тренингов — довольно серьёзная статья расходов для компаний и обычных людей. В бизнес-сфере они обязательны, ведь помогают развивать бизнес и иногда от успеха проведения мероприятия зависит судьба всей компании. Такие события, как свадьба случаются довольно редко и нет смысла осваивать новую профессию для успешного проведения торжества. Организацией всего вышеупомянутого занимается координатор мероприятий.

Этот человек сможет оперативно сориентироваться во всём, что касается события, быстро решая любые проблемы. Распорядитель свадьбы, например, взаимодействует с участниками торжества, упрощая работу видеооператоров, фотографов, официантов и остальных членов команды. На крупных мероприятиях работают сразу несколько человек, каждый имеет своё задание и ответственность, гарантируя успешное проведение событий.

Чем занимается координатор?

Данный специалист проследит за исполнением концепции, созданной организаторами. Он отвечает за большинство событий, происходящих в день торжества, и следит, чтобы все главные герои праздника прибыли вовремя:

  • звонит молодожёнам утром, напоминая план действий на ближайшее время;
  • контролирует прибытие и работу парикмахера и визажиста, ведь наименьшее опоздание повлияет на общую схему;
  • связывается с видеооператором и фотографом, оговаривая подробности съёмки и дальнейший маршрут;
  • следит за подачей свадебного кортежа;
  • проверяет работу флористов, ведь своевременная доставка бутоньерки жениха и букета невесты очень важна;
  • контролирует размещение гостей, следя за их карточками и порядком размещения;
  • организовывает доставку торта;
  • следит за временем банкета и выступлениями;
  • проверяет порядок поздравлений.

Свадебный координатор требуется также для оперативного решения всех форс-мажоров. Сложно представить, как молодожёны или их родители справились без него и получили удовольствие от праздника. Поэтому чтобы успешно организовать торжество, стоит обязательно воспользоваться услугами распорядителя, подобрав исполнителя на нашем сервисе для самостоятельной организации праздников PartyCase.

Если сложно обойтись без координатора на свадьбе, попробуйте только представить проведение крупного события на несколько тысяч гостей без такого человека. Существует ряд мероприятий, которые не смогут пройти гладко без нужного контроля:

  • юбилей компании;
  • воркшопы и тимбилдинги;
  • семинары;
  • круглые столы;
  • корпоративы;
  • конференции;
  • фестивали.

Координатор управляет всеми деталями события, следит за персоналом и оперативно устраняет проблемы. Подобрать квалифицированного специалиста, миновав event-агентства, студии и других посредников, можно у нас на PartyCase. Здесь вы сможете пообщаться с исполнителями напрямую, обсудить идею события, изучить их прайс и договориться об оптимальной цене. При выборе можно ориентироваться на рейтинг специалистов и посмотреть отзывы предыдущих клиентов.

Наверх